Secretariado de Dirección (Inglés C1/C2)

Excelente oportunidad laboral como Secretaria Administrativa para una reconocida compañía del sector Industrial ubicada en la zona centro de Madrid.

Sobre la posición:

Como Secretaria/o de Dirección de la compañía, tu misión principal será dar soporte polivalente a los miembros del equipo directivo, reportando a Dirección General, combinando las funciones asistenciales con la participación activa en proyectos.

Funciones principales:

• Gestión de agendas complejas y cambiantes
• Organización de viajes nacionales e internacionales
• Reporte de gastos, facturas, notas
• Participación activa en proyectos de la compañía
• Actuar como principal punto de interlocución
• Coordinación de reuniones de Dirección, ya sean presenciales o telemáticas: Organización de horarios, preparación de material necesario, comprobación de medios telemáticos etc.
• Organización y reserva de espacios de reuniones tanto internos como externos.
• Redacción de actas, toma de notas y posterior redacción de informes
• Realización de presentaciones corporativas para Dirección en inglés y en español
• Coordinación con otros departamentos y colaboradores
• Otras tareas propias del puesto

Requisitos:

Formación en Administración y Finanzas, Secretariado o Grado Universitario en Derecho, Económicas, ADE o similar. Experiencia de mínimo cinco años en una posición similar. Nivel de Inglés C1-C2. Dominio de herramientas ofimáticas y paquete office, especialmente Excel y PPT. Se valorará muy positivamente experiencia en Project Management y/o formación complementaria en Máster o MBA.

Buscamos un perfil polivalente, con capacidad de priorizar tareas, gestionar plazos y guardar información confidencial. Perfil que busque estabilidad laboral y un buen ambiente de trabajo. Se ofrece contrato indefinido, progresión laboral y horario de oficina.