Office Manager con Facturación y contabilidad - Madrid norte

Excelente oportunidad laboral como Office Manager para una reconocida empresa del sector eventos y comunicación ubicada en la zona norte de Madrid.

Sobre la posición:

Como Office Manager de la compañía, tu misión principal será encargarte de la gestión y coordinación de la oficina y gestionar todo lo relacionado con el soporte a los equipos de eventos, especialmente en la parte Administrativa, haciendo hincapié en la contabilidad y facturación de los proveedores. . Actuará además como punto de referencia principal para clientes y equipos internos.

Funciones principales:

• Gestion integral de oficina
• Relación con proveedores, gestión de pedidos de material y suministros de oficina así como el control de los mismos
• Gestión de mensajería y correspondencia
• Atención de llamadas telefónicas
• Filtro de correo electrónico
• Gestion de presupuestos y facturas
• Coordinación de viajes y traslados
• Recepción de visitas y gestión de espacios
• Control de agendas y calendarios.
• Contabilización de las facturas
• Facturación en plataforma interna
• Importante buen manejo de contabilidad y facturación para poder desempeñar el rol, ya que se estará en constante contacto con los equipos de eventos y proveedores de los mismos.
• Conciliación bancaria, transferencias bancarias
• Soporte en tareas administrativas
• Gestión de eventos (soporte)

Requisitos

Formación en FP o Grado Universitario. Experiencia de al menos 3 a 5 años en una posición similar
Buen manejo de Excel (Nivel alto, imprescindible). Experiencia con presupuestos, facturas, coordinación general de oficina. Imprescindible contabilidad y facturación. Experiencia muy valorable en el sector eventos y comunicación. Perfil con proactividad, motivación y autonomía, persona altamente motivada por un rol de office manager y Administración polivalente.

Se ofrece contrato indefinido, incorporación inmediata, horario de 40 horas semanales repartidas en horario de 9:00 a 18:00 de lunes a jueves y viernes hasta las 15:00.