people-meeting

Protocolo de Intercambio - Corresponsables del Tratamiento

Datos a intercambiar - Datos Personales Pertinentes

Según corresponda y sin restricción:

  • Nombres
  • Direcciones
  • Fechas de nacimiento
  • Números de teléfono
  • Correos electrónicos
  • Cargos
  • Historial laboral y/o académico
  • Afiliaciones y cualificaciones profesionales
  • Historial salarial
  • Permisos de trabajo (visas/ pasaportes)
  • Antecedentes penales
  • Historial crediticio
  • Documentos de identificación (carné de conducir, pasaportes, tarjetas de identidad)
  • Número de la Seguridad Social
  • Cotizaciones a planes de pensiones
  • Otras informaciones necesarias relacionadas con la evaluación previa al empleo

Descripción de la Iniciativa de Intercambio de Datos

En el Grupo Robert Walters (“RW”) procesamos datos del candidato tanto antes de que un cliente nos contrate para un plan concreto de selección como para responder a una búsqueda específica. La finalidad del procesamiento de estos datos es identificar candidatos apropiados que puedan satisfacer sus necesidades y compartir esos datos con el Cliente como parte de nuestros servicios de selección.

Finalidad de la Iniciativa de Intercambio de Datos

Ayudar al cliente a satisfacer sus necesidades de contratación.

Entidades involucradas en el intercambio de datos

RW

Cliente

Fundamento jurídico para el intercambio por parte del Proveedor

Interés legítimo.

Procesamiento Autorizado de los Datos Personales Pertinentes

Elaborar perfiles del candidato y ayudar en el suministro y posicionamiento de los candidatos propuestos por RW.

Fundamento jurídico para que el Cliente pueda Procesar los Datos Personales Pertinentes

Ejecución de un contrato entre el Grupo Robert Walters y el Cliente.

Comunicación a las Personas Interesadas sobre la Iniciativa de Intercambio de Datos

Ambas partes.

Información a suministrar a las Personas Interesadas

Toda la necesaria para cumplir con el A14 del GDPR.

Mantenimiento de la calidad de los Datos Personales

Incluye servicios para:

  • evitar que se intercambien una cantidad irrelevante o excesiva de datos;
  • asegurar que la fecha que se intercambia es correcta; y
  • se utilizan conjuntos de datos compatibles y que los datos se graban de la misma forma.

Método de transmisión de los Datos Personales desde el Proveedor al Cliente

Correo electrónico

Teléfono

Portal de Clientes

Método y ubicación del almacenamiento y acceso a Datos Personales por parte del Cliente

Solo dentro del EEE, a menos que RW haya dado su consentimiento por escrito.

Medidas de seguridad sobre los Datos Personales en relación con el intercambio y almacenamiento

Nivel pionero en el sector de seguridad de datos personales, que incluya protección contra el procesamiento no autorizado o ilegal y contra pérdida accidental, destrucción o daño de datos personales e implemente medidas técnicas y organizativas pioneras en el sector para asegurar un nivel de seguridad apropiado al riesgo de daño que pudiera derivarse del procesamiento no autorizado o ilegal, la pérdida accidental o ilícita, su destrucción o alteración, el acceso (o divulgación) no autorizado o daño a los datos personales, teniendo en cuenta:

  • la naturaleza, alcance, contexto y finalidad del Procesamiento de los datos personales que se vayan a proteger,
  • las últimas novedades tecnológicas en el sector informático; y
  • el coste de implementar tales medidas; eincluirá, como mínimo, la seudonimización y encriptación de los Datos Personales para asegurar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia de los sistemas y servicios, que se pueda restaurar la disponibilidad y acceso a los Datos Personales en un tiempo prudencial después de un incidente y que valore y evalúe regularmente la efectividad de las medidas técnicas y organizativas adoptadas.

Conservación de los Datos Personales por parte del Cliente      

Según determine el cliente periódicamente.

Derechos del Interesado (DRM)

Según determinen las partes periódicamente de conformidad con la legislación sobre protección de datos.

Filtración de datos personales

Notificación sin demora injustificada después de tener conocimiento de la filtración de datos personales compartidos entre los Responsables del Tratamiento.

Colaboración entre los Responsables del Tratamiento

Cada uno de los Responsables del Tratamiento proporcionará al otro la adecuada asistencia para que sea capaz de facilitar a los Interesados el ejercicio de sus derechos al amparo de la Legislación sobre Protección de Datos.

Vigilancia del cumplimiento

La vigilancia del cumplimiento es la obligación que recae sobre la parte que almacena y utiliza los Datos Personales.

Revisión de la eficacia continuada de la Iniciativa de Intercambio de Datos

Regularmente, a iniciativa de RW.

Procedimiento de rescisión de la Iniciativa de Intercambio de Datos

Según la cláusula de rescisión del contrato al que están sujetas las Partes.

Contactos

Cada Parte nombrará al siguiente contacto único, que vigilará el buen funcionamiento de este Acuerdo y ambos trabajarán en conjunto para solucionar cualquier cuestión que se planteé en relación con el mismo:

Robert Walters: gdpr@robertwalters.com

Cliente: